06-02-2025

Job Profile: Innovation Officer

Sede di lavoro: Ferrara, Laboratorio Aperto di Ferrara, ex Teatro Verdi
Tipo di contratto: Da definire in base a profilo ed esperienza

Stiamo cercando un* Innovation Officer per supportare la gestione operativa del
Laboratorio Aperto di Ferrara, garantendo il corretto funzionamento degli spazi, la
sicurezza delle attività e il coordinamento degli eventi. La figura sarà responsabile della
gestione della logistica e della supervisione delle attività quotidiane, lavorando a stretto
contatto con fornitori, manutentori e stakeholder.
Il Laboratorio Aperto è uno spazio dedicato all'innovazione, alla cultura e alla formazione,
ospitando eventi, corsi e programmi di sviluppo locale. La figura selezionata avrà un ruolo
centrale nel supporto alla realizzazione e rendicontazione delle attività, collaborando con il
team di gestione per assicurare un'organizzazione efficiente e un'esperienza ottimale per i
partecipanti.

Obiettivo
Garantire la gestione ordinaria e straordinaria degli spazi del Laboratorio Aperto di
Ferrara, supervisionando manutenzione, sicurezza, pulizia e il corretto svolgimento delle
attività. Inoltre, supportare la realizzazione e la rendicontazione degli eventi e
programmi ospitati.

Responsabilità

1. Gestione degli spazi e della sicurezza

● Supervisione quotidiana degli spazi del Laboratorio Aperto.
● Coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria.
● Controllo del rispetto delle normative relative alla sicurezza durante le attività e gli
eventi.
● Verifica del disallestimento post-evento e organizzazione degli allestimenti per corsi
e iniziative interne.
● Segnalazione di eventuali problemi strutturali e gestione delle comunicazioni con gli
enti competenti.

2. Logistica e forniture

● Coordinamento con l’azienda di pulizie e controllo degli standard.
● Gestione del rifornimento di materiali di uso comune.
● Supervisione dell’inventario delle tecnologie e gestione delle attrezzature
disponibili.
● Contatti e coordinamento con manutentori e fornitori per eventuali migliorie e
riparazioni.
● Raccolta e gestione di preventivi per l'acquisto di materiali e servizi.

3. Supporto agli eventi e rendicontazione

● Organizzazione di sopralluoghi e redazione di preventivi per eventi.
● Invio, ricezione e archiviazione dei preventivi firmati dai clienti.
● Presidio dei processi autorizzativi necessari per eventi pubblici, in coordinamento con l’RSPP della società.
● Gestione della fatturazione degli eventi in collaborazione con il team amministrativo.
● Raccolta e gestione del materiale per la comunicazione interna ed esterna del Laboratorio.
● Presidio dello spazio durante le attività programmate.
● Supporto nella gestione della comunicazione e aggiornamento del database eventi.

Competenze richieste

4. Competenze tecniche

● Esperienza nella gestione di spazi multifunzionali e nell'organizzazione di
eventi.
● Capacità di gestire la manutenzione e il coordinamento di fornitori e servizi tecnici.
● Conoscenza delle procedure di sicurezza per eventi e spazi pubblici.
● Competenze nella gestione amministrativa e rendicontazione degli eventi.
● Utilizzo di strumenti di gestione e monitoraggio delle attività.
● Ottima conoscenza delle attività e degli stakeholder del territorio ferrarese.
5. Competenze trasversali
● Ottime capacità organizzative e di problem-solving.
● Autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
● Attitudine al lavoro in team e ottime capacità relazionali.
● Precisione e attenzione ai dettagli.
● Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.

Requisiti

6. Requisiti essenziali

● Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (gestione di spazi, eventi,
organizzazione di attività).
● Esperienza nel coordinamento di fornitori e servizi logistici.
● Capacità di lavorare in autonomia e gestire attività multiple.
● Conoscenza di strumenti digitali per la gestione di eventi e spazi.
● Laurea Triennale

7. Requisiti preferenziali

● Conoscenza delle normative di sicurezza per eventi e spazi pubblici.
● Esperienza nel settore culturale, educativo o dell’innovazione sociale.
● Ottima conoscenza della lingua inglese.

Modalità di candidatura

Per candidarsi, inviare CV e lettera di presentazione all’indirizzo email
rizzo@labaperti.it.